Как заполнять журнал кассира- операциониста (Форма КМ- 4). Главная ». Как заполнять журнал кассира- операциониста (Форма КМ- 4).
В соответствии с Указаниями форма № КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по ККТ, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал кассира - операциониста по форме N КМ - 4 применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой. Как заполнять журнал кассира-операциониста? - Пошаговая инструкция 2016. Скачать форма КМ-4 и образец заполнения Журнала .
Журнал кассира- операциониста является первичным учетным документом по бухгалтерскому учету денежных средств (в нем фиксируются данные о поступившей выручке). В данной статье мы расскажем, как заполнять журнал кассира- операциониста (форма № КМ- 4). Перед началом работы журнал кассира- операциониста необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого пронумеруйте каждую страницу журнала и прошнуруйте его. На последней странице сделайте запись: "Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов", заверив ее подписями руководителя и главного бухгалтера. В журнале кассира- операциониста отражаются только те поступления денег, которые прошли через кассовый аппарат.
В журнал записываются показания счетчиков ККТ на начало и окончание рабочего дня (Z- отчет). Разница между этими показателями и является дневной выручкой.
Основанием для внесения записи в этот журнал является Z- отчет, снимать который нужно после окончания рабочего дня (смены). Новый журнал кассира- операциониста нужно оформлять только при полном заполнении старого, но если старый журнал сильно износился или был поврежден, то можно завести новый. Если при заполнении журнала кассира- операциониста была допущена ошибка, то при ее исправлении необходимо соблюдать определенные правила. При исправлении нельзя пользоваться корректирующей жидкостью, так же как и указывать правильные данные поверх старых. Исправления вносятся так: неправильная запись зачеркивается одной чертой, рядом делается отметка "исправлено" с указанием правильных сумм. Внесенные правки заверяются подписями кассира- операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера. Обратим подробное внимание, как оформляется возврат денежных средств покупателям, а также оприходуются чеки, ошибочно пробитые кассиром (на неправильные суммы).
Покупатель должен обязательно предоставить чек. Чек должен быть за текущую смену и Z- отчет еще не должен быть снят или запись в журнале кассира- операциониста еще не сделана. Никакие чеки возврата или тому подобное на кассе не пробивается! Чек прикладывается к акту по форме КМ- 3.
Акт по форме КМ- 3 представляет собой документ, в котором Вы должны будете указать номера и суммы чеков, по которым были возвращены денежные средства покупателям или которые были ошибочно пробиты кассиром. Акт составляется в одном экземпляре, к нему прилагаются все чеки, по которым был произведен возврат, подписывается кассиром, членами комиссии и сдается на хранение в бухгалтерию. Подписи налогового инспектора или мастера ЦТО на форме КМ- 3 не требуются. Скачать Форму КМ- 3 (Акт о возврате денежных средств покупателям (клиентам) по неиспользованным чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам).
В случае, если кассир случайно пробил чек не на ту сумму, то чек откладывается для оформления формы КМ- 3, а покупателю пробивается новый чек. Ошибочные чеки не терять! Если в чеке пробивалось несколько покупок, но одна из них неправильная и чек уже пробит, то его нужно отложить в сторону для оформления формы КМ- 3 на весь чек, а покупателю пробить новый чек. Теперь остановимся подробнее на заполнении самого журнала кассира- операциониста.
- Итого за день (смену). Х Х. Унифицированная форма № КМ - 4 Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Код. наименование. Вид операции. Ж У Р Н А Л КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА за период с _ по..
- Наименование Вид операции. ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА за период с _ по По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме КМ- 4. Сдано Сумма денег, возвращенная покупалелям (клиентам) по неиспользованным кассо.
- Журнал кассира - операциониста ( форма N КМ - 4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) (далее.
- Форма № КМ-4. Журнал кассира-операциониста. Скачать Word Скачать Excel. Форма № КМ-8. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ.
- Как заполнять журнал кассира - операциониста ( Форма КМ-4). Журнал кассира-операциониста является первичным учетным.
- В соответствии с Указаниями форма № КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является.
- Журнал кассира - операциониста по форме N КМ-4 применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой .
Обращаем внимание на тот факт, что при заполнении журнала кассира- операциониста мы придерживаемся правила: «чем проще для налоговой, тем лучше». Не претендуем на то, что это абсолютно правильно, но, как показала практика, это решает много проблем как при проведении проверок, так и при снятии ККМ с учета. Заполнение журнала кассира- операциониста производится только на основании Z- отчетов. Итак, Вы закончили смену и сняли Z- отчет.
Переходим к заполнению журнала. Графа 1: Дата (смена)Записывается дата смены, которая указана в Z- отчете. Графа 2: Номер отдела (секции)Записывается номер отдела (данная запись делается, если есть разбивка на отделы или секции). Практически, никогда не заполняется, чтобы не вносить путаницу в цифры. Графа 3: Фамилия, Имя, отчество кассира. Записывается ФИО кассира.
Если кассир один и тот же, то можно записать один раз верхней части листа, а дальше, до окончания листа, ставить - -- -//- -- -. Графа 4: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены). Записывается порядковый номер Z- отчета (его можно прочитать на самом Z- отчете). Графа 5: Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика.
По поводу этой графы очень много разногласий. Кто- то рекомендует записывать количество продаж за смену, кто- то - порядковый номер Z- отчета (как в графе 4), кто- то считает, что это техническая графа. Рекомендуем не заполнять вообще. Налоговики, как правило, не обращают на нее внимание, т. Мы рекомендуем не заполнять ее. Графа 6: Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены) сумма, руб.
Указывается необнуляемый итог на конец предыдущей смены (информацию для занесения в эту графу надо смотреть на Z- отчете за предыдущий день). Эта сумма должна совпадать с суммой, указанной в Графе 9 за предыдущую смену.
Графа 7: Подпись кассира. Тут все ясно. Обязательно за каждую смену. Графа 8: Подпись администратора. Тут тоже все ясно. Обязательно за каждую смену. Графа 9: Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены) сумма, руб.
Записывается необнуляемый итог на конец смены (данные для занесения в эту графу надо смотреть на Z- отчете за текущую смену). Графа 1. 0: Сумма выручки за рабочий день (смену), руб. Заносится выручка за день, пробитая по ККМ (данная сумма так же будет напечатана на Z- отчете.) Сумма в Графе 1. Графа 1. 0 = Графа 9 – Графа 6 ВАЖНО! Обязательно проверьте, что значение, полученное по формуле совпадает со значением по Z- отчету. Если не совпадает, то Вы допустили ошибку, либо что- то не так. Обязательно разберитесь в проблеме, либо свяжитесь со специалистами ЦТО по телефону (4.
Они проведут необходимую проверку правильности показаний счетчиков. Графа 1. 1: Сдано наличными, руб. Записывается сумма, фактически сданных наличных денежных средств в главную кассу организации в конце смены. Если не было оплат по кредитным карточкам и не было возврата покупателям или ошибочно пробитых чеков, но значение Графы 1. Графе 1. 0 В общем случае, значение Графы 1. Графа 1. 1 = Графа 1. Графа 1. 3 – Графа 1.
Графа 1. 2: Оплачено по документам, количество. Отражается количество розничных продаж по платежным документам (по кредитным картам, чеками и т. Хотим отметить, что отгрузки организациям по счетам, оплаченным по безналичному расчету не относятся к розничной торговле и не отражаются в журнале кассира- операциониста. Графа 1. 3: Оплачено по документам, сумма, руб. Записывается пробитая сумма по платежным документам (по кредитным картам, чеками и т.
Графе 1. 2. Графа 1. Сдано всего, руб. Отражается общая сумма денежных средств (как наличных, так и по кредитным картам) сданных в главную кассу за смену. Если не было ошибочно пробитых чеков и возврата денежных средств покупателям, то Графа 1. Графа 1. 0. Если есть ошибочно пробитые чеки или возвраты денежных средств покупателям (но только за текущую смену и оформленные Актом по форме КМ- 3), то Графа 1.
Графа 1. 0 – Графа 1. Графа 1. 5: Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб.
Отражается сумма, возвращенная покупателям или ошибочно пробитая кассиром в течение смены и обязательно оформленная актом по форме КМ- 3. ВНИМАНИЕ! Кассовый чек на возврат не пробивается. Вернуть покупателям деньги можно только по кассовым чекам, пробитым за текущую смену и предоставленным покупателем. В противном случае возврат оформляется через главную кассу предприятия через Расходный кассовый ордер. Графа 1. 6: Подпись на конец рабочего дня (смены) кассира. Обязательно подписывать на каждую смену.
Графа 1. 7: Подпись на конец рабочего дня (смены) администратора. Обязательно подписывать на каждую смену.
Графа 1. 8: Подпись на конец рабочего дня (смены) руководителя. Обязательно подписывать на каждую смену. Допускается подписывать Графу 1. Графу 1. 8 одной подписью. Образец заполнения журнала кассира- операциониста для приведенного ниже случая: 1.
Z- отчет № 0. 00. Сумма выручки согласно Z- отчету составила 1.
Сумма накопительного (необнуляемого) итога составила 1. За время смены покупателями товар не возвращался, ошибочных чеков не было, по кредитным картам оплаты не было. В Графе 1 пишем «2. В Графе 2: “ - -- “В Графе 3: ФИО кассира.
В Графе 4: «0. 00. В Графе 5: “ - -- “В Графе 6: «1- 1. Z- отчета за прошлую смену (Z- отчет № 0. В Графе 7 и Графе 8 подписи. В Графе 9: «1. 35. Z- отчета за сегодняшнюю смену. В Графе 1. 0: «1.
Рассчитываем по формуле: Графа 1. Графа 9 – Графа 6 1. Проверяем с выручкой за смену (берем из Z- отчета) Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет. В Графе 1. 1: «1.
Т. к. не было оплат по картам, возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм, то Графа 1. Графа 1. 0 – Графа 1. Графа 1. 5 = 1. 35. В Графе 1. 2 “ - -- “(Оплат по картам не было)В Графе 1. Оплат по картам не было)В Графе 1. Т. к. не было оплат по картам, то Графа 1. Графа 1. 0 – Графа 1.
В Графе 1. 5 “ - -- “(возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм)В Графе 1. Торговли не было.
Чеки не пробивались. Z- отчет не снимается. Записи в журнале кассира- операциониста не делаются. Торговли не было.
Чеки не пробивались. Z- отчет не снимается. Записи в журнале кассира- операциониста не делаются. Z- отчет № 0. 00. Сумма выручки согласно Z- отчету составила 2. Сумма накопительного (необнуляемого) итога составила 1. За время смены покупателями товар не возвращался, ошибочных чеков не было, по кредитным картам оплаты не было.
Кассир не изменился. В Графе 1 пишем «2. В Графе 2: “ - -- “В Графе 3: “ - -- “ В Графе 4: «0. В Графе 5: “ - -- “В Графе 6: «1. Z- отчета за прошлую смену (за 2.
В Графе 7 и Графе 8 подписи. В Графе 9: «1. 37. Z- отчета за сегодняшнюю смену.
В Графе 1. 0: «2. Рассчитываем по формуле: Графа 1. Графа 9 – Графа 6 1.
RSS Feed
